DEIC 2019

REGULAMENTO TEMAS LIVRES

 

1. SUBMISSÃO:

PLATAFORMA EVENTIZE - O sistema estará disponível no site do Congresso, até 15 de maio de 2019.

 

2. REGULAMENTO TEMAS LIVRES:

CATEGORIAS:

  • Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia
  • Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica
  • Inovação e Tecnologia em Saúde - Novidade 2019 – essa nova área inclui as tecnologias e inovações emergentes em saúde: saúde digital, aplicativos, novos aparelhos, métodos inovadores, novos biomarcadores e telemedicina

Obs.: A área selecionada não poderá ser alterada pela comissão julgadora, nem mesmo pelos avaliadores. 

 

DAS REGRAS PARA DIGITAÇÃO

Somente serão analisados pela Comissão Julgadora de Temas livres os resumos que estiverem de acordo com as seguintes regras:

1) DIGITAÇÃO ESPECÍFICA PARA RELATOS DE CASOS:

Os resumos deverão ser estruturados contendo:

a) Fundamento
b) Descrição do Caso
c) Conclusão

 

2) DIGITAÇÃO GERAL

a) Fundamento - O marco teórico que levou à realização do trabalho deve ser claramente descrito em uma ou duas frases. Nesse item, alguma referência bibliográfica fundamental ao estudo pode ser citada no próprio texto ex.: Fulano de Tal (Arq. Bras. Card., 1994; 62:17-22) descreveu elevada prevalência.

b) Objetivo - Enunciar claramente o tema investigado, de preferência indicando a hipótese a ser testada; quanto ao delineamento, indicar se trata de relato de caso, série de casos, estudo observacional, estudo de caso e controle, estudo prospectivo, ensaio clínico randomizado e/ou outros tipos de delineamento.

c) Paciente ou Material - Descrever as características da amostra estudada, fundamentais ao desenvolvimento do trabalho. 

d) Métodos - Descrever os métodos utilizados para coleta de dados e as intervenções realizadas.

e) Resultados - Devem ser apresentados em detalhe razoável, de modo a justificar as conclusões. Os dados numéricos devem indicar os achados estatisticamente significativos. Recomenda-se o uso do Sistema Internacional de Unidades.

f) Conclusões - Apenas as amparadas em dados concretos que respondam aos objetivos do trabalho. Quando os resultados justificarem implicações clínicas, poderão acompanhar as conclusões. Indicar claramente se as conclusões são ou não definitivas, antes que a informação possa ser usada na clínica.

Somente serão aceitos trabalhos com no máximo 2400 caracteres.

 

3) DIGITAÇÃO ESPECÍFICA DE TRABALHOS PARA A NOVA CATEGORIA - INOVAÇÃO E TECNOLOGIA EM SAÚDE:

3.1) Para submeter nessa categoria, permite-se submissão dos resumos na forma estruturada:

a) Fundamento
b)
Objetivo
c)
Paciente ou material
d)
Métodos
e)
Resultados
f)
Conclusões

3.2) Forma não-estruturada Nos casos de descrição dos produtos e métodos.

Estimula-se o uso de figuras, especialmente nos casos de novos produtos.

 

DO ENVIO

Os Temas Livres deverão ser submetidos unicamente através do sistema online, sob a forma de resumo. Os aprovados serão apresentados em forma de tema livre oral ou pôster, conforme classificação pela Comissão Julgadora de temas livres. Os resumos devem ser inéditos no Brasil, não tendo sido previamente publicados ou apresentados em Congressos nacionais. O autor não poderá enviar mais de um resumo baseado em um mesmo trabalho de investigação.

Recomenda-se atenção no momento da submissão ao se inserir os nomes e o nº do CPF de todos os envolvidos no(s) tema(s) livre(s), pois não será permitida a inserção ou troca de nomes de autores, coautores ou instituições, e nem emendas nos textos, após o envio do resumo.

 

3. CLASSIFICAÇÃO DOS TEMAS LIVRES

O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) em apresentar o trabalho, se aceito, durante o Congresso, sendo obrigatória a inscrição no evento. Não há limites para o envio de resumos de um mesmo autor.

 

DA SELEÇÃO

Para que os trabalhos sejam avaliados pela Comissão Julgadora é imprescindível que todas as orientações deste regulamento tenham sido seguidas rigorosamente.

O processo de seleção será realizado conforme especificação abaixo:

Revisão e Avaliação –Todos os resumos recebidos que estiverem de acordo com este regulamento, serão avaliados por 2 (dois) julgadores membros da Comissão Julgadora de Temas livres.

Os critérios para julgamento são:

  • Originalidade e Relevância;
  • Delineamento;
  • Tratamento Estatístico do material e método utilizado;
  • Adequação do texto, clareza na apresentação dos resultados e correlação com as conclusões.

 

Empate: Em caso de empate entre os melhores trabalhos, o critério utilizado para desempate será a nota de originalidade e relevância. Ainda mantido empate, o segundo critério de desempate será a nota referente ao tratamento estatístico do material e método utilizado.

Os 6 melhores trabalhos (3 em cada categoria) (3 da categoria Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia e 3 da categoria Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica) serão classificados para apresentação em formato oral. Os demais terão apresentação em formato pôster.

Os 3 melhores trabalhos (Inovação e Tecnologia em Saúde) serão classificados para apresentação em formato PÔSTER COMENTADO. Os demais terão apresentação em formato pôster.

A listagem dos aprovados estará disponível para consulta no site do Congresso na primeira quinzena do mês de julho de 2019.

 

DA APRESENTAÇÃO

Concluído o trabalho de julgamento dos temas livres, os autores com trabalhos aprovados receberão correspondência eletrônica com todas as informações relativas à sua apresentação.

08 de Agosto - Quinta-feira

Horário Atividade
9h30/10h Sessão de Melhores Temas Livres Orais I - Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia
Sessão de Melhores Temas Livres Orais II - Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica
18h/19h Exposição de Pôsteres - Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia;  Inovação e Tecnologia em Saúde
Pôster Break

 

09 de Agosto – Sexta-feira

Horário Atividade
18h30/19h Sessão Pôsteres Comentados - Inovação e Tecnologia em Saúde
19h/20h Exposição de Pôsteres - Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica e Relato de Caso; Inovação e Tecnologia em Saúde
Pôster Break

 

4. NORMAS PARA APRESENTAÇÃO:

Os apresentadores deverão ser o autor principal ou coautor do trabalho, sendo obrigatória a inscrição no Congresso e sua presença durante todo o período do Pôster Break, quando os membros da comissão julgadora farão a aguição dos trabalhos expostos.

O 1º autor do tema livre aprovado que não comparecer para apresentá-lo, bem como não enviar um dos coautores e nem justificar previamente sua ausência, não poderá ser 1º autor em temas-livres durante 03 anos consecutivos.

Obs.: A inscrição consiste em cadastro e pagamento para estar efetivada. Para submissão de tema livre será exigida a fase do cadastro e o pagamento somente será exigido para apresentação. Dessa forma, os autores poderão efetivar as suas inscrições somente após a aprovação, caso prefiram aguardar.

 

TEMA LIVRE ORAL

Os 6 melhores temas livres estarão classificados para apresentação em formato de Tema Livre Oral:

  • 3 na categoria - Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia
  • 3 na categoria - Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica

Estes trabalhos serão apresentados em horário de destaque na programação e em auditório específico.

Os melhores Temas Livres estarão, automaticamente, concorrendo a Premiação e Certificado Especial do Congresso, que serão entregues ao primeiro colocado de cada categoria no dia 10 de agosto durante a cerimônia de encerramento.

 

NORMAS PARA APRESENTAÇÃO

A apresentação será em ordem sequencial, conforme listagem divulgada no Programa Oficial.

A Coordenação do Congresso solicita que os apresentadores estejam presentes durante toda a sessão, pois eventuais não comparecimentos poderão vir a alterar a ordem de apresentação.

Salientamos que para apresentação dos trabalhos é imprescindível que o apresentador esteja inscrito no Congresso. As inscrições poderão ser efetuadas no local do evento.

 

MEDIA DESK – TEMAS LIVRES ORAIS

Pedimos a gentileza de observar rigorosamente os limites de tempo para a apresentação e entregar o conteúdo da apresentação no Media Desk com antecedência mínima de 2 horas. Utilizaremos o cronômetro durante as apresentações.

Importante: Contamos com a compreensão dos apresentadores para a liberação dos arquivos de suas apresentações já previamente salvos em pen drive.

Laptops próprios:A Organização do Congresso irá liberar o uso de laptops próprios somente para os apresentadores que utilizam Macbooks e que tiverem suas palestras elaboradas com muitos vídeos, sendo arquivos mais pesados para serem transmitidos via rede. Para isso, os mesmos deverão dirigir-se ao Media Desk com 1h de antecedência ao horário da sua palestra para orientações sobre a logística planejada para estes casos.

Dinâmica:
Apresentação: 7 minutos
Perguntas e comentários: 3 minutos

 

PÔSTER COMENTADO

Dentre os temas livres selecionados para apresentação em pôster, serão selecionados 3 da categoria Inovação e Tecnologia em Saúde para a modalidade Pôster Comentado.

Estes trabalhos serão apresentados durante o horário de visita aos Pôsteres, em local diferenciado. Para este formato, os autores apresentarão seu pôster com recurso de sonorização. 

Os pôsteres comentados estarão concorrendo a Certificados de Melhor Pôster do Congresso, que serão entregues ao primeiro colocado de cada categoria no dia 10 de agosto durante a cerimônia de encerramento.

 

Dinâmica:
Apresentação: 6 minutos
Perguntas e comentários: 4 minutos

 

INFORMAÇÕES TÉCNICAS PARA CONFECÇÃO DO PÔSTER

  • Cada trabalho disporá de um espaço útil de 150cm (altura) x 96 cm (largura) onde os autores deverão expor o material;
  • Para uso efetivo deste espaço, distribua o texto, as figuras e as tabelas numa disposição lógica, buscando facilitar a leitura;
  • Faça o título em destaque na parte superior do pôster;
  • Quanto ao texto, procure escrever o essencial.  As letras deverão ter de 0,5 a 3 cm para que sejam visíveis a pelo menos 2 metros de distância;

Obs.:O apresentador deverá obrigatoriamente estar presente para apresentação do Pôster no horário de apresentação para que os membros da comissão julgadora façam a arguição de cada trabalho.

 

PREMIAÇÃO

PRÊMIOS TEMAS LIVRES ORAIS

  • Melhor Tema Livre da Categoria Clínica e Cirurgia/Intervenção/Arritmia
    - 01 vale cheque no valor de R$ 2.500,00 + 01 inscrição para o DEIC 2020
  • Melhor Tema Livre da Categoria Multidisciplinar e Experimental/Ciência Básica
    - 01 vale cheque no valor de R$ 2.500,00 + 01 inscrição para o DEIC 2020

 

PRÊMIO PÔSTER COMENTADO

  • Melhor Pôster do Congresso da categoria Inovação e Tecnologia em Saúde
    - 01 vale cheque no valor de R$ 1.500,00, 1 Certificado Especial + 01 inscrição para o DEIC 2020

 

O Autor principal do trabalho premiado deverá assinar o recibo padrão, na secretaria de temas livres, contendo os dados bancários, nome completo, RG e CPF.

Este recibo será enviado pela organização para a SBC, garantindo a efetivação do devido pagamento.

Obs.: o valor sofrerá desconto de 20% referente ao Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF).


 

CERTIFICADO

O certificado, contendo os nomes de todos os autores, será disponibilizado para o apresentador do tema livre a partir do dia 15 de agosto, através de link específico que será amplamente divulgado durante o Evento.

 

PUBLICAÇÃO

Índice na programação - o índice dos trabalhos com as datas de apresentação de cada categoria e contendo os títulos, os nomes dos autores e da Instituição, será impresso no Programa Oficial e disponibilizado no aplicativo do Congresso.

Resumos – serão publicados somente os trabalhos apresentados durante o Congresso, no Suplemento Eletrônico dos Arquivos Brasileiros de Cardiologia.

 

Para esclarecimento de dúvidas técnicas referente ao sistema:

EVENTIZE – Plataforma de submissão

Via Chat no próprio site
Telefone: (51) 3566-2432
E-mail: contato@eventize.com.br

 

Outras dúvidas:

ABEV Personalização e Inteligência em Eventos

Setor de Temas Livres
E-mail: temaslivres@abev.com.br